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      关于2015年暑期研究生毕业离校有关工作的通知

      各有关单位、学院:

         mg娱乐场线路检测2015年暑期研究生毕业离校工作已经启动,现将有关事项通知如下:

      一、关于研究生毕业典礼暨学位授予仪式

      1、今年6月的研究生毕业典礼暨学位授予仪式由相关学院于7月8日前(含)自行组织。

      2、相关学院研究生毕业典礼暨学位授予仪式原则上需在7月1日校学位委员会召开会议讨论通过学位授予名单之后举行。

      3、根据学校总体安排,2015年1月以来获得博士学位的学生参加2016年1月学校统一组织的研究生毕业典礼暨学位授予仪式。

      二、关于毕业生离校工作

      1、研究生毕业离校工作要本着“以学生为本”的原则,关注细节,简化手续,方便学生,带着感情做工作,热情为学生服务。

      2、相关学院已于5月27日到研究生院综合管理处(办公楼东配楼404)领取毕业生登记表,毕业生鉴定按规定程序进行,于6月28日前结束。

      3.毕业离校除导师签字一项由学生下载表单,导师签字后各学院网上标识外,其余各流程均在网上办理确认。

      网址:http://lx.buaa.edu.cn),使用统一认证账号登陆,修改密码请前往如心楼综合服务大厅1号窗口,需持有效证件。

      7月3日,招生就业处将本批离校研究生名单导入系统,并发送给学生处(贷款)、财务处、后勤保障处公寓管理服务公中心、图书馆和校医院;7月6日前,学生处(贷款)导入需还贷款名单;7月6日前,财务处导入欠款名单;7月6日前,后勤保障处公寓管理服务公中心上传需办理退宿名单;7月6日前,图书馆根据本批离校研究生名单数据(学号和姓名),做批量确认,同时上传已提交论文合格名单;7月7日,网络信息中心将涉密研究生名单标记、锁定。

      7月8日本批研究生离校系统正式开通。

      4. 7月9日毕业生集中办理离校手续。

      为方便学生,除退宿和图书馆退还借书验证及交学位论文(电子版)外,招生就业处、组织部、保卫处等部门相关事宜原则上由各学院于7月7日到相关部门集中办理;请上述各部门在7月7日将相关材料及信息转交各学院。个别未赶上学院集中办理或有特殊需要说明问题的,可在7月9日到相关部门直接办理。

      各部门办理地点见任务分解表(附件2)。请各相关学院及有关单位事先做好准备工作。

      5. 7月3日前,欠费的毕业生登录学校财务处网站的“ 校园统一支付交费平台”,按照“网上学费交费流程指引”办理B2C网上缴费(含学费、住宿费)。7月14日中午14:00注销校园卡,7月15日将校园卡余额发放至银行账户,两周后银行账户可自愿销户。

      6. 7月3日前提交论文电子版并审核通过、还清图书及欠款的毕业生由系统自动处理,不需到图书馆办理离校手续;7月3日前未提交论文电子版及审核未通过的毕业生需在7月9日到图书馆确认所提交的论文;7月3日前未还清图书及欠款的毕业生需到图书馆还清图书及欠款并办理手续(注意:学生在办理时,务必跟工作人员说自己是此次办理离校的毕业生)。

      7、借出户口卡未归还的同学请于7月3日(含)前将户口卡归还至如心楼综合服务大厅保卫处窗口;7月7日下午5:00-6:00,相关学院到保卫处办理转迁户口手续。

      87月7日前,学院党务秘书按“离校系统使用指南”办理离校研究生的转党组织关系。

      9、7月9日办理完所有离校手续(含退宿),网上离校系统前两行均为绿色后,到学院领取派遣证、毕业证和学位证。因未签三方协议没有派遣证的同学,需负责发放派遣证的工作人员在系统中确认,并出具已办理完其它离校手续、但暂不能领取派遣证的证明,持此证明领取毕业证和学位证。(委培、定向研究生毕业证书和学位证书由学院统一寄往委托培养单位)

      10.本批离校学生的公费医疗报销截止到7月9日。

      11.涉密研究生的离校工作,请见《关于涉密研究生办理2015年暑期离校手续的补充说明》(附件7)。

      12.7月2日,研究生综合管理处向各学院下发2015年暑期离校生中的涉密研究生名单,学院保密员需核实,有问题的请于7月4日下午3:00前反馈至82338507。

      13.7月6日下午4:00后,各学院到研究生综合管理处(东配楼203)领取非本批毕业生中的硕博连读研究生(2.5学制的研一研二,2年学制的研一)离校手续单,这些同学此次离校,暂不办理退宿手续,待9月9日新生报到时,其中希望调至校内博士生宿舍的同学,需根据校内公寓博士毕业床位情况确定。硕博连读研究生的校园卡延期至新生报到前一天注销,名单由研究生院另行提供给公寓管理服务中心、财务处和网络中心。本次离校生中被录取为本校博士的(需研究生院提供人数及名单),在此次7月9日办理退宿后,办理博士生提前入住手续,但可安排数量需根据校内公寓博士毕业床位情况确定,时间另行通知。

      附件1: 2015年暑期研究生毕业离校安排

      工作任务

      工作内容

      完成单位

      时间节点

      毕业教育、座谈会等活动

      1.研究生适应社会教育活动

      2.研究生毕业教育

      3.研究生文明离校活动

      相关学院

      7月9日前

      毕业离校手续

      1.办理退宿

      2.户口迁移

      3.转党团关系

      4.退还图书

      5.欠费结算

      6. 发放派遣证

      各有关单位

      7月3日前未能办理的,7月9日在各单位办公室办理

      上午8:30-11:30

      下午2:00-5:00

      办理退宿

      行李托运

      办理退宿

      办理行李托运

      行李托运的安全保卫

      后勤保障处

      保卫处

      7月9日

      上午8:30至下午5:00

      寄送档案

      统分研究生、委培定向研究生档案寄送

      档案馆、相关学院

      7月11日前交,

      7月30日前寄出

      注:1.毕业离校程序如有临时变动,以通知为准

      2. 未尽事宜请学院与相关部门协商。


      附件2:

      研究生毕业离校任务分解表

      单位及电话

      工作内容

      时间

      地点

      研究生院

      8507

      7792

      5899

      7789

      协调相关部门,统筹安排研究生毕业及离校的准备工作

      6月下旬

      研究生综合管理处

      提供毕业生名单给招就处

      6月25日

      研究生综合管理处

      准备授予学位的毕业生各类资料

      7月6日前

      研究生综合管理处

      组织办理研究生毕业离校手续

      7月9日

      研究生综合管理处

      招就处

      7696

      7697

      提供派遣人员名单给保卫处和研究生院,本次离校名单给各相关单位(财务、贷款、图书馆、公寓中心和校医院)

      7月3日


      将离校名单上传至系统,开通网络离校

      7月3日、8日


      办理并发放派遣证

      7月7日

      如心综合服务大厅

      各学院

      组织研究生毕业教育工作

      7月9日前

      各学院

      上传转党组织关系的党员信息至系统

      7月7日前


      核实管理处下发的涉密毕业研究生信息,组织涉密研究生办理毕业脱密审批手续,签订保密承诺书

      7月2日前


      将已完成脱密审批的名单报招生就业处

      7月3日


      统计涉密研究生脱密管理信息,报保密处

      7月3日


      学院教务向学位办、图书馆提交论文的印刷版,提醒研究生自己网上提交电子版并到图书馆确认

      7月3日

      各学院教务

      督促毕业生交所欠学费和住宿费

      7月3日前

      财务处

      辅导员协助大运村退宿研究生验房

      7月9日

      各学院

      集中为本学院学生办理党团关系、户口、派遣证等离校手续。无派遣证者,需负责发放派遣证的工作人员开具已办理完其它离校手续但没有派遣的证明,在系统中点击确认。

      (学生办理后在系统中确认)

      7月7日领取材料

      7月9日办理

      各部门

      各学院

      研究生办完离校手续后,凭派遣证到学院研究生教务领取毕业证书。无派遣证者需持证明材料领取。

      (学生办理后在系统中确认)

      7月9日

      各学院

      各学院将未领取的派遣证返回招就处。

      7月10日前

      各学院

      答辩材料、毕业生登记表一起送档案室

      7月11日前

      各学院

      档案室

      保卫处

      7764

      7110

      转迁户口手续

      7月7日

      下午5:00-6:00

      如心楼综合服务大厅

      行李托运处的安全工作

      7月8-9日

      邮局

      后勤保障处

      校内学生公寓

      7190

      大运村           82358024

      上传办理退宿名单至系统

      7月6日前


      校内办理退宿手续

      7月9日

      宿舍楼值班室

      办好大运村验房、退房手续。

      注:1、学生办理手续时务必拿本人校园一卡通,办完验房及交纳各种费用后,最后在物业前台读卡器上刷校园卡,物业确认后方可离开。

      (学生办理后在系统中确认)

      2大运村学生一卡通户门卡、楼门禁信息都将于7月11日(周六)中午12点前自动注销,不能进入房间和宿舍楼。学校不再提供住宿,请同学们提前找好住宿地点。

      7月9日

      住大运村:      1-6号楼在6号  楼106室;

      7-10号楼在10号楼304室

      协助邮局办理行李托运手续

      7月8-9日

      校内邮局

      硕博连读研究生在新生入校时,办理退宿手续,之后办理博士生入住手续

      9月9日

      校内值班室或大运村

      图书馆

      7065

      上传已提交学位论文电子版、还清图书及欠款的学生名单

      7月7日前


      7月3日前未提交论文电子版及审核未通过的毕业生,需在7月9日到图书馆确认所提交的论文

      7月9日

      图书馆西配楼108室

      7月3日前未还清图书及欠款的毕业生,需到图书馆还清图书及欠款并办理手续

      7月9日

      图书馆总借还台

      财务处

      5452

      上传欠费(含学费、住宿费)名单至系统

      7月6日前


      办理欠费(含培养费、住宿费)结算

      (学生办理后在系统中确认)

      7月9日

      学生登陆财务处网站,B2C网上缴费

      停发本次毕业研究生的国家普通奖学金

      7月9日

      财务处

      注销校园卡

      7月14日中午14:00

      财务处

      校园卡余额发至银行账户,两周后学生可根据需要自愿销户

      7月15日

      财务处

      注销硕博连读生的校园卡

      9月9日

      财务处

      校医院

      7296

      停止本次离校研究生的公费医疗资格

      7月9日


      学生处助学贷款办公室7135

      上传需办理贷款还款的学生名单至系统

      7月6日前


      办理还款确认

      (学生办理后在系统中确认)

      7月9日

      知行楼北楼201

      网络中心3745、7005

      负责离校期间的系统维护和使用解答

      离校全程


      保密处

      9936

      接受涉密毕业研究生的信息统计表

      7月3日前

      西办公楼106

      寄出脱密期管理委托书和通知书

      7月10日前


      组织部

      9065

      转党组织关系

      7月7日前

      办公楼436室


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